Datenschutzerklärung
1. PRÄAMBEL
Bei HR Group legen wir großen Wert auf den sorgfältigen und gesetzeskonformen Umgang mit deinen personenbezogenen Daten. Entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeiten wir deine Daten strikt nach den Vorgaben der Datenschutzgesetze und zivilrechtlichen Normen. In unserem Bestreben, dir transparente und verantwortungsvolle Dienstleistungen anzubieten, klären wir dich hiermit darüber auf, welche deiner persönlichen Daten wir erfassen und verarbeiten. Wir beschränken uns dabei ausschließlich auf solche Daten, die für die Erbringung unserer Dienste notwendig sind oder die du uns aus eigenem Antrieb bereitstellst.
2. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
HR Group übernimmt die Verantwortung für die Verarbeitung deiner Daten. Bei Fragen oder Anliegen zur Datenverarbeitung stehen wir dir gerne zur Verfügung. Du erreichst uns unter folgender Adresse: HR Group GmbH, Hauptstraße 19/10, 8074 Raaba-Grambach. Kontaktiere uns telefonisch unter +43 664 88277783 oder per E-Mail an office@hr-group.co.at.
3. DATENSICHERHEIT
Bei HR Group nehmen wir den Schutz deiner persönlichen Daten äußerst ernst. Wir verpflichten uns, deine personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und sie gemäß den aktuellen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu schützen. Um die Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten, setzen wir sowohl organisatorische als auch technische Maßnahmen ein. Diese Maßnahmen dienen insbesondere dazu, deine Daten vor unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Verarbeitung, Verlust, Missbrauch und Manipulation zu schützen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Übertragung von Daten über das Internet inhärente Sicherheitsrisiken birgt. Ein hundertprozentiger Schutz vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte kann nicht garantiert werden. Trotz unserer beständigen Bemühungen, stets ein hohes Maß an Sorgfalt in Bezug auf den Datenschutz zu wahren, ist es nicht gänzlich auszuschließen, dass von dir über das Internet übermittelte Informationen von anderen eingesehen werden könnten. Daher möchten wir darauf hinweisen, dass HR Group keine Haftung für die Offenlegung von Informationen übernimmt, die aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung, die nicht von uns verursacht wurden oder durch unautorisierte Zugriffe Dritter entstehen – beispielsweise durch Hackerangriffe auf E-Mail-Konten oder Telefonanschlüsse.
4. RECHTSGRUNDLAGE UND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Bei HR Group erfolgt die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stets auf einer rechtlichen Basis, die mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) übereinstimmt. Dies schließt deine ausdrückliche Einwilligung, die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags, gesetzliche Verpflichtungen oder unser berechtigtes Interesse ein. Unsere Tätigkeit im Rahmen der Gewerbeberechtigung dient als Grundlage für die Vertragserfüllung mit dir. Unser Hauptziel in der Datenverarbeitung liegt in der Unterstützung und Beratung auf deinem Karriereweg, was die Arbeitskräfteüberlassung und Arbeitsvermittlung von Stellen für Bewerber:innen und Freelancer:in umfasst. Darüber hinaus nutzen wir deine Daten zur Optimierung unserer Webseite, einschließlich der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der Sicherheit gegen Internetbedrohungen wie Trojaner und andere Angriffe. Zusätzlich verarbeiten wir Daten, um effektiv auf deine Anfragen reagieren zu können und für zielgerichtete Werbeaktivitäten.
5. BEWERBER:INNEN-DATEN
Bei HR Group behandeln wir deine persönlichen Daten – sei es als Bewerber:in, Jobinteressent:in oder Freelancer:in – mit größter Vertraulichkeit und Sicherheit, entsprechend den in dieser Erklärung festgelegten Prinzipien. Während deines Bewerbungsprozesses nutzen wir deine Informationen ausschließlich für diesen Zweck, da sie für die Durchführung des Vermittlungsvertrages notwendig sind. Deine Daten werden dabei nur an solche Arbeitgeber:innen weitergegeben, die für deine beruflichen Ambitionen relevant sind und dies geschieht immer in Absprache mit dir.
6. NEWSLETTER
Um unseren Newsletter von HR Group zu erhalten, bitten wir dich um eine separate, bewusste und freiwillige Zustimmung. Du hast jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen, indem du uns eine E-Mail an office@hr-group.co.at sendest.
7. BEWERBUNGSPROZESS
Registriere dich einfach auf unserer Webseite von HR Group, um dich für offene Stellen zu bewerben. Alternativ kannst du deine Bewerbung auch per E-Mail für unsere ausgeschriebenen Positionen einreichen. Sobald du Teil unseres Talentepools bist, versorgen wir dich mit individuellen Informationen zu aktuellen Jobangeboten, entweder telefonisch oder schriftlich an deine angegebenen Kontaktdaten.
8. DAUER DER SPEICHERUNG
Wenn du dich registrierst, werden deine Daten für die Zeit deiner Zusammenarbeit mit HR Group aktiv verarbeitet. Nach deinem Austritt bewahren wir deine Daten nur so lange auf, wie es gesetzliche Bestimmungen, wie beispielsweise die 6-monatige Aufbewahrungsfrist gemäß dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG), erfordern. Für den Fall, dass du unseren Newsletter abonnierst, erfolgt die Verarbeitung deiner Daten bis zu deinem Widerruf des Abonnements. Die Daten von Bewerber:innen werden während des gesamten Bewerbungsprozesses gespeichert und anschließend nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um unseren vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und um mögliche Haftungsansprüche abzuwehren. Daten, die du uns nicht aktiv zur Verfügung gestellt hast oder für deren Verarbeitung du uns keine Zustimmung erteilt hast, werden nicht von uns gespeichert.
9. PERSONENBEZOGENE DATEN VON KANDIDAT:INNEN
Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses bei HR Group erfassen und verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Persönliche Identifikationsdaten: Wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, akademische Titel, Geschlecht und Nationalität.
Adressdaten: Deine Wohnadresse inklusive Straße, Postleitzahl und Wohnort.
Kontaktinformationen: Dazu gehören deine Telefon- und Mobilfunknummer sowie deine E-Mail Adresse.
Bewerbungsunterlagen: Dein Lebenslauf, deine Zeugnisse und andere relevante Dokumente.
Bildungsdaten: Informationen über deine Schul- und Hochschulbildung.
Fähigkeiten und Sprachkenntnisse: Deine beruflichen und sprachlichen Fertigkeiten.
Berufserfahrung: Details zu deiner bisherigen beruflichen Laufbahn.
Berufliche Präferenzen: Dies umfasst deine gewünschtes Arbeitspensum, Reisebereitschaft, Vorstellungen zum Arbeitsort, Gehaltserwartungen, Verfügbarkeit, Bereitschaft zum Umzug und Informationen zur Arbeitserlaubnis.
Terminvereinbarungen und Gesprächsnotizen: Daten zu deinen Bewerbungsgesprächen und damit verbundene Aufzeichnungen.
E-Mail-Korrespondenz: Der Austausch mit dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Bewerbungshistorie: Auf welche Stellen du dich beworben hast. Bitte beachte, dass wir im Bewerbungsprozess keine sensiblen Daten wie Gesundheitsinformationen, Angaben zu rassischer oder ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexueller Orientierung erheben oder verarbeiten, da diese unter die besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 der DSGVO fallen.
10. PROFILING
In unserem Rekrutierungsprozess bei HR Group setzen wir fortschrittliche Matching- und Suchtechnologien ein, um die ideale Übereinstimmung zwischen den Anforderungen der Kandidat:innen und den spezifischen Bedingungen der offenen Stellen zu finden. Dies schließt den Einsatz semantischer Suchverfahren ein, die auf der Ähnlichkeit von Begriffen basieren. Es ist uns jedoch wichtig zu betonen, dass wir keine automatisierten Systeme verwenden, die Bewerber:innen ohne menschliches Eingreifen vom Bewerbungsprozess ausschließen. Die endgültige Auswahlentscheidung wird stets von unserem erfahrenen Recruiting-Team getroffen. Daher findet bei HR Group keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Artikels 22 der DSGVO statt.
11. RECHTE DER NUTZER:INNEN UND BEWERBER:INNEN
Wir bei HR Group sind jederzeit bereit, deine Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung zu unterstützen. Dies umfasst dein Recht auf Einsicht in deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, die Empfänger:innen dieser Daten sowie den Zweck ihrer Verarbeitung. Zudem hast du das Recht, die Berichtigung deiner Daten zu verlangen, falls diese unrichtig oder unzulässig verarbeitet wurden; das Recht auf Löschung dieser Daten; das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, sofern ein berechtigtes Interesse besteht; das Recht, deine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen; das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Sperrung deiner Daten; sowie das Recht auf Übertragung deiner Daten, vorausgesetzt, dass dies auf einer Einwilligung oder einer Vertragsbeziehung basiert. Sollten Änderungen an deinen persönlichen Daten vorgenommen werden müssen, bitten wir um deine Mitteilung. Anfragen bezüglich Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung richte bitte an unseren Datenschutzkoordinator unter office@hr-group.co.at oder an die angegebene Adresse. Füge bitte einen eindeutigen Identifikationsnachweis bei, um eine datenschutzgerechte Bearbeitung zu ermöglichen. Wir werden innerhalb eines Monats auf deinen Antrag reagieren und im Falle einer Ablehnung eine Begründung liefern. Solltest du das Recht auf Löschung oder Berichtigung geltend machen, werden wir dies auch an die Empfänger:innen deiner Daten weiterleiten. Im Falle einer Datenpanne verpflichten wir uns, sowohl dich als auch die zuständige Aufsichtsbehörde zu informieren, wobei wir die betroffenen Datenkategorien angeben werden.
12. BESCHWERDERECHT AN DIE AUFSICHTSBEHÖRDE
Solltest du Bedenken oder Beschwerden bezüglich unserer Handhabung deiner personenbezogenen Daten haben, zögere bitte nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen und uns deine spezifischen Datenschutzbedenken mitzuteilen. Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten nicht im Einklang mit den Datenschutzgesetzen steht oder deine Rechte in Bezug auf den Datenschutz anderweitig verletzt wurden, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, erreichbar unter der Adresse Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich, telefonisch unter +43 1 52 152-0 oder per E-Mail an dsb@dsb.gv.at.
13. ÜBERMITTLUNG AN DRITTE/EMPFÄNGER IN DRITTLÄNDER
Um unseren Geschäftszweck zu erfüllen, kann es notwendig sein, deine persönlichen Daten an Dritte weiterzugeben. Zu diesen Dritten gehören Arbeitgeber:innen, Behörden und Gerichte, Steuerberater:innen, Banken, IT-Dienstleister, die Wirtschaftskammer, Provider, Webhosting-Unternehmen, soziale Medien und Versicherungen, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir versichern, dass eine solche Datenweitergabe stets im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Generell leiten wir deine personenbezogenen Daten nicht an Empfänger:innen in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiter. Es kann jedoch vorkommen, dass einige der genannten Empfänger:innen deine Daten in Ländern verarbeiten, deren Datenschutzniveau nicht dem Österreichs entspricht. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass deine Daten nur in Länder übermittelt werden, die von der EU-Kommission als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt sind. Zudem ergreifen wir zusätzliche Maßnahmen, wie den Abschluss von Standardvertragsklauseln, um ein adäquates Datenschutzniveau bei allen Empfänger:innen zu gewährleisten.
14. HOSTING
Für den reibungslosen Betrieb unserer Webseite speichern wir alle relevanten Daten, die für ihre Funktionsfähigkeit notwendig sind. Diese Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, wie in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO festgelegt und dient der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung unserer Webseite. Zur Unterstützung unseres Onlineauftritts setzen wir die Dienste von Webhosting-Anbietern ein. Dabei übermitteln wir die erforderlichen Daten an diese Dienstleister im Einklang mit Artikel 28 der DSGVO, welche die Datenverarbeitung im Auftrag regelt.
